Q:【注意】「承認」ボタンと「下書き保存」ボタンの間違い
A:一次承認者が「承認」と「下書き保存」ボタンを間違えてクリックし、それを二次承認者が気づかずに「承認」ボタンをクリックすると、一次承認を終えたことにはなりますが、二次承認・送信は終わっていません。このケースによる報告遅延が発生しているので、注意してください。
一次承認者の注意点
- 承認の際は、「承認」ボタンであることを確認してからクリックしてください。
- 念のため、一次承認後に「報告書一覧」画面へ戻ってください。
送信日が本日の日付の報告書で、進捗状況が 記載中(承認済)であることを確認してください。
記載中 では、承認を終えずに下書き保存のままである可能性があります。報告書を開き、一次承認を終えてください。
二次承認者の注意点
- 「患者一覧」画面の「一次承認」の項目に、緑色で「一次承認済」と表示されていること、または「報告書一覧」画面の進捗状況が記載中(承認済)であることを確認してください。
- 二次承認者が報告書を開くと、「承認・送信」ボタンのみがあります。「承認」ボタンと「下書き保存」ボタンがある場合は、一次承認が終わっていません。
- 一次承認が終わっていないことに気づかれたら、速やかに一次承認者へ連絡し、一次承認を終えるようにお伝えください。
管理薬剤師の注意点
「報告書一覧」画面の送信日が本日の日付の報告書で、進捗状況が 送信済 であることを確認してください。
記載中(承認済)の場合は、二次承認・送信が終わっていないので、調剤・払い出しは行わずに二次承認者へ連絡し、送信
まで終えるようにお伝えください。